Гибкая настройка системы под задачи конкретной организации осуществляется при помощи справочников. Найти их можно в разделе «Справочники» главного меню.
Справочник организаций находится в разделе «Организации» меню «Справочники – Организации — Организации»
Основной функционал справочника: Кнопка «Фильтр» используется для фильтрации записей в справочнике по определенным признакам (наименование, ИНН, является ли организация страховой, профиль коек и т.д.)
Кнопка «Правка» — редактирование отдельной записи справочника.
Кнопка «Вставка» — создание новой записи.
Кнопка «Печать» — вывод на печать организаций, видимых при данных условиях фильтра.
При внесении в справочник новой организации, необходимо указать все существенные данные.
ВАЖНО: система позволит сохранить запись с минимальным набором данных, который может быть недостаточным для решения конкретных задач пользователя при использовании МИС.Качество заполнения данных справочников напрямую влияет на объем ошибок, возникающих в процессе работы пользователей.
«Полное наименование организации» — полное наименование организации.
«Наименование» — краткое наименование организации, используемое в системе.
«Наименование для печати» — наименование организации, отображаемое на печатных документах, формируемых в МИС. Вкладка «Основная информация»
Адрес, Руководитель, Бухгалтер, Телефон — поля для ввода основной информации по организации. При этом существует возможность ввода адреса организации как в свободном (текстовом) формате, так и с помощью базы КЛАДР. Для указания адреса по КЛАДР необходимо отметить атрибут КЛАДР и выбрать адрес помощью выпадающих списков.
ОГРН, ОКАТО, ИНН, КПП, ФСС, ОКПО, ОКВЭД, Код ФФОМС, КОД ТФОМС, Код МИАЦ, Дополнительный код ТФОМС, Код ЕГИСЗ – поля для ввода соответствующих кодов. Поле «Головная организация» позволяет указать другую организацию из справочника как головную. Кнопка «…» — фильтр организаций по параметрам
«ОКПФ» и «ОКСФ», «ЛПУ», «Сеть» — выбор осуществляется из выпадающих списков.
Отметка «Страховая компания» — активирует возможность выбирать данную компанию в качестве страховой компании. При активации отметки (стоит крестик) так же становятся доступными вкладка «Серии полисов» и поле «Регион». В поле «Регион» указывается тот регион, к которому относится страховая компания
Организация активна – устанавливается для действующих организаций. Если организация прекратила свое существование, данный флаг необходимо снять.
ВАЖНО: Удаление записей из справочника организаций невозможно, так как может нарушиться целостность базы данных.
Поставщик – флаг устанавливается, если организация является поставщиком лекарственных средств и изделий медицинского назначения и в МИС ведется складской учет.
На вкладке «Расчетные счета» можно внести соответствующую информацию, необходимую для регистрации взаиморасчетов.
Вкладка «Лицензии» предназначена для регистрации данных о лицензии учреждения (номер, кем выдана, дата выдачи, начало действия, окончание действия).
Заполнение вкладки «Серии полисов» доступно для страховых компаний. Позволяет искать страховые компании по используемым сериям полисов.
Вкладки «Профили коек», «Специальности» и «Услуги» необходимы для взаимодействия с другими организациями в рамках регионального сервиса «Управление потоками пациентов» (N3.Здравоохранение).