Справочник «Структура ЛПУ» (меню «Справочники – Персонал – Структура ЛПУ»)предназначен для внесения информации о действующих на территории учреждения подразделениях
Данные этого справочника используются как для организации текущей работы учреждения, так и для формирования отчетов по результатам работы. От точности построения дерева организации зависит, насколько объемную статистику по отделениям можно будет построить в дальнейшем
Структура ЛПУ в МИС представлена в виде дерева.
Корень – это отдельное медицинское учреждение, ветви и листья – подразделения, входящие в его состав.
Для создания нового подразделения необходимо нажать на кнопку «Вставка» или клавишу F9
Вкладка «Основная информация» — содержит общие данные о подразделении. Ключевые поля:
Поле «ЛПУ» — в этом поле задается организация, структура которой описывается. Организация выбирается из справочника организаций. Поле «Вышестоящее подразделение» — на основании данных этого поля определяется иерархия подразделений.
ВАЖНО: Помимо заполнения поля «Вышестоящее подразделение», иерархию подразделений можно осуществить вручную. Для этого надо зажать левую клавишу мыши, и перетащить подразделение в нужную ветку структуры ЛПУ. Для создания подразделения с учетом вышестоящего, необходимо выставит курсор на место вышестоящего подразделения
Поле «Код» — кодированное наименование подразделения, используется для краткости записи, применяется в ряде интерфейсов системы.
Поле «Наименование» — полное наименование подразделения.
Поле «Код для бухгалтерии» — устаревшее поле, ранее использовалось для интеграции с внешними системами. Теперь эту роль выполняет вкладка «Идентификация», данное поле заполнять не требуется.
Поля Адрес и Телефон позволяют внести соответствующую справочную информацию о подразделении.
Поле «Тип» (Амбулатория, Стационар, Скорая помощь, Мобильная станция, Приемное отделение стационара) — определяет типа текущего подразделение.
ВАЖНО: «Тип» для подразделения «Дневной стационар» при АПУ или Стационаре, а также для включающих (входящих) отделений определяется следующим образом:
- Дневной стационар при стационаре, то тип – стационар, причем отделения входящие в дневной стационар имеют тип – амбулатория.
- Дневной стационар при амбулаторно-поликлиническом учреждении (АПУ), то тип – амбулатория, причем отделения входящие в дневной стационар имеют тип – стационар.
- Если нет отделений в дневном стационаре при стационаре, то тип – амбулатория.
- Если нет отделений в дневном стационаре при амбулаторно-поликлиническом учреждении, то тип – стационар.
- Если у дневного стационара отсутствует вышестоящее подразделение, тогда дневной стационар обрабатывается системой как амбулаторный по умолчанию.
Поле «Сеть» — указание вида сети: взрослой, женской, детской или стоматологической.
Поля «Зав. отделением», «Старшая медсестра» -указываются ключевые лица подразделения.
Поля «Код отделения по ИНФИС», «”Внутренний” код по ИНФИС», «Код типа отделения по ИНФИС», «Селектор тарифа для ИНФИС», «код ТФОМС» — коды для интеграции с ТФОМС.
Поле «Участок» — при выборе типа участка (терапевтический или прочий) становится доступной вкладка «Зона обслуживания»
Флаг «Имеет койки» — при проставлении «X» становится доступной вкладка «Койки» и «Помещения».
«Код профиля в бюро госпитализации» — указывается код профиля в бюро госпитализации.
Флаг «Имеет склад» — при проставлении «X» становится доступной вкладка «Склад».
Флаг «Является основным складом» — указывается у подразделения, являющегося основным складом для ведения складского учета
Кнопка «Информация о подразделении доступна для внешних систем» — при проставлении «X» подразделение становится доступным для внешних источников данных (инфоматы, системы самозаписи и т.д.).
Вкладка «Зона обслуживания» позволяет описать зоны обслуживания участков. Обязательна для заполнения при работе с участками.
Вкладка «Помещения» позволяет описывать имеющиеся в подразделении помещения, например палаты.
Вкладка «Койки» позволяет описать коечный фонд.
Вкладка «Работы» необходима для планирования ресурсов параклинического подразделения.
Вкладка «Перерывы» — позволяет указать перерывы в работе подразделения как для расписания приема врача (по специальности или для конкретного врача), так и для выполнения работ. При этом при составлении графика или при планировании работ перерыв отображен не будет, но система распределит номерки с учетом перерыва. В графе «Сотрудник» будут недоступны для выбора те сотрудники, у которых указана дата увольнения в карточке сотрудника и
Вкладка «Типы событий» позволяет ограничить список типов событий, которые могут использоваться в подразделении.
Вкладка «Типы действий» определяет ограничения по выбору типов действий при включенном в событии фильтре Подразделение в интерфейсе добавления действий.
Вкладка «Запрет обслуживания» позволяет настроить ограничения обслуживания пациентов по типу прикрепления. Мягко — не допускается запись в очередь из внешней системы и выдается предупреждение при постановке в очередь или вводе События внутри системы; Строго — не допускается запись в очередь, при регистрации нового События выдается предупреждение, Запрет — не допускается ни запись в очередь, ни регистрация нового События.
Вкладка «Склад» позволяет настроить для номенклатуры лекарственных средств и изделий медицинского назначения гарантийный запас и точки заказа.
Вкладка «Использование оборудования» позволяет ограничить перечень используемого оборудования указанным списком.
Когда подразделение перестает быть актуальным в структуре ЛПУ, (прекращает свою работу), то необходимо выполнить следующие действия. На вкладке «Основная информация» убрать отметки «Имеет койки», «Имеет склад» и «Информация о подразделении доступна для внешних систем»
Далее, необходимо открепить всех сотрудников от подразделения и прикрепить к другому подразделению в справочнике «Справочники – Персонал – Сотрудники».
После перейти в справочник «Справочники – Персонал – Структура ЛПУ» и перенести подразделение в отдельную ветку, предназначенную для закрытых или неактуальных подразделений, например в ветку «Архивные подразделения». Если такой ветки нет, то необходимо ее создать. Важно, чтобы название было понятно для пользователей.