Справочник «Сотрудники» предназначен для учета персонала ЛПУ. Размещен в меню «Справочники – Персонал – Сотрудники»
Функционал справочника:
Фильтр – используется для поиска сотрудников по определенным признакам: отделению, специальности, виду деятельности, принадлежности внешнему ЛПУ, профилю прав доступа в систему, фамилии, регистрационному имени, id в базе данных. Для использования параметров фильтра, необходимо проставить «X» напротив соответствующего пункта фильтра
Фильтр «Только свои» обеспечивает отображение только сотрудников, зафиксированных за ЛПУ (ЛПУ выставляется в меню «Настройки — Предпочтения»).
Фильтр «Только работающие» скрывает уволенных сотрудников.
Фильтр «Председатель ВК» обеспечивает отображение только сотрудников, у которых проставлена отметка председателя ВК.
Кнопки:
«Правка» (F4) — редактирование текущей записи. Текущей является запись, выделенная синим цветом.
«Печать» (F6) — вывод на печать реестра сотрудников. «Вставка» (F9) — создание новой записи
При нажатии кнопки «Вставка» (F9) в справочнике «Сотрудники», откроется форма создания записи
Сотруднику необходимо указать фамилию, имя, отчество, код (используется внутри системы, для удобства поиска сотрудников при работе с системой). Поля региональный код и федеральный код используется для выгрузки данных в некоторые системы, например в ТФОМС, в случае отсутствия интеграции с такими системами заполнения не требуют.
Система предложит ЛПУ, соответствующее ЛПУ по умолчанию.
В поле Подразделение укажите, к какой структурной единице ЛПУ причислен данный сотрудник.
Затем заполняются поля должность и специальность (данное поле указывается для врачей).
Поле Кабинет содержит информацию о номере основного и альтернативного кабинета приема и используется по умолчанию при создании расписания в разделе «Учет рабочего времени» для первого и второго плана (периода) приема.
Поля Ученая степень и Врачебная категория позволяют внести соответствующую справочную информацию, которую в последствии можно отображать в печатных формах документов.
Поле Тарифная категория позволяет применять к услугам, оказанным врачам разной тарифной категории разные тарифы.
Поле «Тип финансирования» устанавливается тип финансирования для услуг визитов к данному врачу по умолчанию.
«Регистрационное имя» – логин, по которому данный сотрудник сможет войти в систему. Напротив данного поля есть поле «Изменить пароль». Отметив «X» вы можете указать, под каким паролем сотрудник получит доступ к системе.
«Профиль прав» — определяется профиль прав пользователя.
Дата увольнения заполняется в том случае, если сотрудник более не работает в соответствующей структурной единице ЛПУ.
Кнопка «Вход в систему запрещен» блокирует доступ в «Самсон».
ВАЖНО: удалить записи о сотрудниках, должностях и специальностях невозможно в целях сохранения целостности базы данных.
Флаг «Информация о сотруднике доступна для внешних систем» открывает доступ инфомату, системам самозаписи и прочим внешним источникам к данным о записи на прием к сотруднику.
Флаг «Информация о сотруднике доступна для стендового расписания» позволяет регулировать отображение данных о враче на информационном табло «Расписание» (Подразделение).
Флаг «Сотрудник доступен для постановки в ЖОЗ внешними системами» позволяет регулировать доступность врача при записи в журнал отложенной записи из внешних систем записи на прием.
Флаг «Скрыть в окне «График»» — позволяет скрыть пользователя в Графике.
Флаг «Скрыть в окне «Учет рабочего времени»» — позволяет скрыть пользователя в режиме «Учет рабочего времени».
Если поле «Расписание видимо до» заполнено, то указанная в нем дата используется как предельная дата, до которой видно расписание.
Если в поле «Расписание видимо на … дней» записано не нулевое значение, то указанное значение используется как количество дней (начиная с текущего), на которые видно расписание.
ВАЖНО: Поля «Расписание видимо до» и «Расписание видимо на» не должны быть заполнены одновременно для корректной видимости расписания в МИС, инфомате, системах самозаписи и прочих внешних источниках. Квоты используются для настройки ограничений записи пациентов на прием к врачу.
Квоты считаются в процентах, от 0 до 100. Сумма квот может превышать 100%.
Квоты не предполагают бронирование места – запись пациента осуществляется при условии, что есть свободное место и для данного типа записи не исчерпана квота (запас свободного места для других квот игнорируется).
Первичная квота – квота для регистратуры для записи на все виды приема к врачу.
Врачебная квота – квота для врача на запись на прием к самому себе.
Консультативная квота – квота для других врачей на запись на прием к данному врачу.
Внешняя квота – квота на запись на прием к врачу через внешние источники.
Фильтрация шаблонов определяет список шаблонов заполнения действий, который будет использоваться для данного пользователя в системе.
В нижней части экрана расположен блок с метаданными сотрудника, содержащий следующие сведения:
- Id сотрудника в базе данных (таблица Person);
- ФИО пользователя, добавившего запись о сотруднике в справочник;
- ФИО пользователя, выполнившего последнее редактирование записи о сотруднике.
Вкладка «Личные» предназначена для внесения всей необходимой персональной информации о сотруднике
Данные об адресе регистрации можно внести как при помощи справочника «Классификация адресов Российской Федерации» (далее – КЛАДР), так и без него (убрав «X»). Если адрес проживания совпадает с адресом регистрации, можно воспользоваться кнопкой копирования адреса (стрелка вниз).