Создание пользователей в ГИС «ТОР СЭД»: рекомендуемые роли и группы доступа

При внедрении государственной информационной системы «ТОР СЭД» (Технологическое Обеспечение Работ – Система Электронного Документооборота) в медицинских организациях важно правильно настроить права пользователей. От этого зависит не только безопасность, но и эффективность работы с документами, поручениями и обращениями граждан. В статье рассмотрим рекомендованные роли и группы доступа для четырёх типовых профилей: «Исполнитель», «Делопроизводитель», «Руководитель» и «Локальный администратор».

Общие принципы назначения прав

Все роли в ГИС «ТОР СЭД» делятся на функциональные блоки: работа с документами, задачами, справочниками, архивами, межведомственным электронным документооборотом (МЭДО) и системой ССТУ. Группа доступа определяет максимальный уровень полномочий в организации. При создании пользователя обязательно указывайте его корпоративный email – это требуется для корректной работы системы (уведомлений, восстановления доступа и т.д.).

Профиль «Исполнитель» – основная рабочая роль

Группа доступа: «Ограниченный доступ»
Для кого: сотрудники, которые работают с задачами, документами по ознакомлению, согласованию, исполнению поручений.

Код роли	Русское название
Archive access	Доступ к архиву
doc_acquaintance	Ознакомление с документом
doc_endorsement	Согласующий
doc_initiator	Инициатор док
schedule_task_creator	Созд.пер.задач
SimpleUser	Запрещающая роль
SubExecutor	Соисполнитель
task_controller	Контролёр
task_creator	Создание задач
task_executor	Исполнитель
task_initiator	Инициатор задач
task_observer	Наблюдатель

Важно: роль SimpleUser является запрещающей – она ограничивает доступ, если не назначены другие разрешения. В данном наборе она присутствует по умолчанию.

Профиль «Делопроизводитель» – расширенный для работы с документами и обращениями

Группа доступа: «Делопроизводители»
Состав: все роли «Исполнителя» + дополнительные привилегии.

Код роли	Русское название
AccessToIEDMS	Доступ к МЭДО
Archivist	Архивариус
doc_secretary	Делопроизводитель
ReferenceEditor	Редактирование справочников
requestsRegistrator	Регистратор обращений граждан
SSTUAccess	Доступ к ССТУ

Такой набор позволяет регистрировать входящие/исходящие документы, вести номенклатуру дел, работать с обращениями граждан и межведомственными запросами.

Профиль «Руководитель» – принятие решений и утверждение

Группа доступа: «Полный доступ (Организация)»
Состав: роли «Исполнителя» + дополнительные права на управление.

Код роли	Русское название
DepartmentChief	Руководитель департамента
doc_approver	Утверждающий
AccessToIEDMS	Доступ к МЭДО
Archivist	Архивариус
doc_secretary	Делопроизводитель
ReferenceEditor	Редактирование справочников
requestsRegistrator	Регистратор обращений граждан
SSTUAccess	Доступ к ССТУ

Руководитель может утверждать документы, контролировать исполнение, иметь полный доступ внутри своей организации.

Профиль «Локальный администратор» – настройка и управление пользователями

Группа доступа: «Полный доступ (Организация)»
Состав: роли «Исполнителя» + расширенные административные функции.

Код роли	Русское название
AccessToIEDMS	Доступ к МЭДО
AdministratorsOrganization	Администратор (Организация)
Archivist	Архивариус
doc_secretary	Делопроизводитель
ReferenceEditor	Редактирование справочников
requestsRegistrator	Регистратор обращений граждан
SSTUAccess	Доступ к ССТУ
UserSubstitutionEditor	Ред.замещ польз-й

Локальный администратор может создавать и редактировать учётные записи, настраивать замещения пользователей, управлять справочниками. Это ключевая роль для техподдержки системы в ЛПУ.

Правильный выбор ролей и группы доступа при создании пользователя в ГИС «ТОР СЭД» избавит от проблем с безопасностью и повысит скорость документооборота. Используйте приведённые профили как шаблоны, адаптируя их под организационную структуру вашей медицинской организации. Не забывайте указывать email каждого сотрудника – без этого ряд функций (например, уведомления о задачах) работать не будет.