В Санкт‑Петербурге льготное лекарственное обеспечение автоматизировано через подсистему «ЛЛО» (Льготное лекарственное обеспечение) в составе регионального фрагмента ЕГИСЗ – РЕГИЗ. Администратор медицинской организации (МО) играет ключевую роль: он настраивает рабочие места, управляет учётными записями врачей и оформляет их право на выписку льготных рецептов. В этой статье разберём основные задачи администратора по официальному руководству.
1. Подготовка к работе: установка тонкого клиента 1С
Для доступа к подсистеме ЛЛО используется тонкий клиент «1С:Предприятие 8.3».
- Для Windows – скачать дистрибутив с FTP-сервера (логин/пароль приведены в инструкции), запустить
setup.exeи следовать шагам мастера. - Для Linux – дополнительно установить пакет
libwebkitgtk-3.0, затем распаковать архив и установить клиент черезaptилиyum.
После установки добавить информационную базу: указать имя (например, «ЛЛО») и сетевой адрес базы. Авторизация – по логину и паролю, которые выдаются оператором РЕГИЗ.
Совет: Настройте в браузере (Яндекс Браузер) поля страницы для печати рецептов – все поля выставить «— Пусто—», чтобы бланки выводились корректно.
2. Основные задачи администратора МО в системе
АРМ администратора МО включает разделы:
- Нормативно-справочный блок – справочники (организации, сотрудники, должности, АТХ, данные из ФРМР/ФРМО) и работа с заявками на врачей.
- Основное – управление пользователями (заявки на создание, блокировку, пролонгацию прав) и настройка электронной подписи.
- Главное – новостная лента и распоряжения Комитета по здравоохранению.
Рассмотрим самые частые операции.
3. Создание учётной записи пользователя
Чтобы новый сотрудник (врач или медперсонал) получил доступ в подсистему ЛЛО, администратор формирует заявку на создание учётной записи.
Алгоритм:
- Перейти в раздел «Основное» → «Заявка на создание учетной записи пользователя» → нажать «Создать».
- Заполнить поля:
- Дата (текущая)
- Действие – выбрать «Создание»
- Медицинский работник – подобрать из ФРМР (по СНИЛС) или ввести вручную
- Подразделение, группа доступа (из папок «ЛПУ» и «Дополнительные»)
- В табличной части: СНИЛС, ФИО, должность, электронная почта
- Сохранить заявку, затем нажать «Сформировать заявление» – откроется PDF для печати.
- Заявление подписывается руководителем МО, сканируется и прикрепляется во вкладку «Присоединенные файлы».
- Администратор подписывает заявку своей электронной подписью (кнопка «Подписать ЭП»).
- Нажать «Отправить на согласование». Заявка уходит в МИАЦ и далее в Комздрав.
Статусы заявки: «Черновик» → «На согласовании» → «Согласовано» или «Отклонено». При согласовании учётная запись создаётся автоматически.
Важно: Если пользователь трижды ввел неверный логин/пароль, учётная запись блокируется автоматически. Разблокировка – только через обращение в МИАЦ.
4. Управление правами: пролонгация, подключение новых прав, блокировка
Для уже работающих пользователей администратор может:
- Продлить права – выбрать действие «Пролонгация», указать новую дату окончания прав.
- Подключить новые права – действие «Подключение новых прав», через кнопку «Подбор» добавить необходимые роли.
- Заблокировать учётную запись – действие «Блокировка учетной записи» (например, при увольнении).
- Разблокировать – действие «Разблокировка учетной записи» (если блокировка была по заявке).
Во всех случаях нужно сформировать заявление, подписать у руководителя, приложить скан, подписать ЭП администратора и отправить на согласование.
5. Заявка на включение врача в регистр (право выписки рецептов)
Чтобы врач мог выписывать льготные рецепты (федеральным или региональным льготникам), требуется отдельная заявка.
Порядок действий:
- Раздел «Нормативно-справочный блок» → «Заявки на включение врачей в регистр» → «Создать».
- Выбрать действие: «включить в реестр», «исключить» или «изменить».
- Ввести СНИЛС, нажать «Заполнить из ФРМР». Если данных нет – заполнить вручную: ФИО, дата рождения, категория врача, код должности, отделение, тип финансирования (федеральный/региональный) и т.д.
- Записать, затем «Отправить на согласование» и подписать ЭЦП.
Заявка проходит проверку в МИАЦ и Комздраве. При согласовании врач появляется в справочнике «Сотрудники» и ему присваивается право выписки.
Цветовая индикация в разделе «МИАЦ» и «КомЗдрав» помогает отслеживать просрочку:
- зелёный – до 1 дня;
- жёлтый – 1–2 дня (для МИАЦ) или 2–5 дней (для Комздрава);
- красный – более 2 или 5 дней соответственно.
6. Настройка электронной подписи (ЭЦП) пользователю
Для подписания заявок и рецептов врачам нужна ЭЦП. Администратор привязывает сертификат к учётной записи:
- В строке поиска главной формы ввести «Настройки электронной подписи и шифрования» (или найти в разделе «Основное»).
- Нажать «Добавить из установленных на компьютере».
- Выбрать нужный сертификат, нажать «Далее».
- В поле «Пользователи» указать, кому разрешено использовать этот сертификат.
- Сохранить («Записать и закрыть»).
Рекомендация: Удаляйте сертификаты с истекшим сроком действия, чтобы избежать конфликтов.
7. Работа с распоряжениями Комитета по здравоохранению
В разделе «Главное» → «Новостная лента» публикуются важные распоряжения. Администратор МО может только просматривать их. Если вы – сотрудник Комздрава, то можете создавать новости: указать заголовок, срок ознакомления, отметить как «Важная новость» и выбрать МО для уведомления.
Заключение
Подсистема ЛЛО РЕГИЗ требует от администратора МО чёткого соблюдения регламентов: формирование заявок только при наличии подписанного руководителем заявления, использование ЭЦП, контроль статусов. Освоив эти операции, вы обеспечите бесперебойную работу врачей с льготными рецептами и своевременное включение новых сотрудников в систему.