Коллеги, продолжаем знакомство с МИС «Ариадна». Сегодня разберём один из ключевых модулей для стационаров и крупных амбулаторий – АРМ «Аптека. Склад».
Это не просто «учёт лекарств», а полноценная система управления товарно-материальными ценностями, интегрированная с лечебным процессом и государственными системами мониторинга .
Что такое АРМ «Аптека. Склад» в «Ариадне»
Это подсистема, которая обеспечивает полный цикл движения лекарственных препаратов и медицинских изделий (ЛП и МИ) в медицинской организации:
- Поступление (от внешних поставщиков, централизованное снабжение).
- Внутренние перемещения (между аптекой, процедурными кабинетами, отделениями).
- Списание (по назначениям врачей, актам).
- Отчётность (финансовая, статистическая, для государственных органов).
Система «Ариадна» построена так, чтобы данные заносились один раз и использовались многократно – врач назначил препарат, он автоматически отразился в заявке аптеки, а затем в списании и финансовой отчётности .
Интерфейс: основные разделы и рабочие окна
Хотя интерфейс может адаптироваться под конкретную медицинскую организацию, его логика и ключевые блоки стандартны.
1. Панель навигации (верхнее меню или левое дерево)
Здесь сосредоточены основные разделы модуля. Типовой состав:
- Номенклатура – справочник лекарственных средств и медицинских изделий. Вносится вручную или автоматически через интеграцию с внешними системами (ГИС МТ, ЕСКЛП).
- Приход – документы поступления товара (накладные от поставщиков).
- Внутренние требования – заявки от отделений на получение ЛП и МИ.
- Перемещения – перемещение товаров между складами/подразделениями.
- Списание – документы списания (по назначениям, по актам порчи/недостачи).
- Инвентаризация – инвентаризационные описи, акты пересчёта.
- Отчёты – аналитические отчёты (оборотная ведомость, сводка по движениям, реестры для ТФОМС).
- Настройки – справочники (подразделения, МОЛы, типы операций).
2. Журнал документов (рабочее поле)
Центральная часть экрана – это журнал (список) выбранных документов. Например, если вы зашли в раздел «Внутренние требования», то увидите все заявки с фильтрацией по дате, отделению, статусу (черновик/проведён/исполнен).
Внешний вид журнала – таблица со строками и колонками. Обычно в каждой строке есть флажок для выделения документа и пиктограмма статуса (например, зелёная галочка для проведённого документа).
Столбцы журнала могут включать:
- Номер и дата документа
- Подразделение-отправитель / подразделение-получатель
- Материально ответственное лицо (МОЛ)
- Сумма документа (в рублях)
- Статус (Черновик, Проведён, Исполнен, Удалён)
В журнале работает массовый выбор документов (например, чтобы провести несколько заявок разом).
3. Карточка документа (при открытии)
При двойном клике по строке в журнале открывается основная форма для работы с документом. Её условно можно разделить на три зоны:
- Шапка документа – общая информация (номер, дата, подразделение, МОЛ, контрагент для приходных документов).
- Табличная часть (ТЧ) – список позиций номенклатуры (наименование, количество, цена, сумма).
- Подвал – итоговые суммы, комментарии, кнопки действий («Провести», «Сохранить», «Печать»).
4. Справочник номенклатуры
Отдельно стоит сказать об интерфейсе справочника ЛП и МИ. Это сложная структура с возможностью поиска по:
- Наименованию
- Коду ЕСКЛП (единый справочник-классификатор)
- Производителю
- Серии и сроку годности
В «Ариадне» есть интеграция с ГИС МТ (мониторинг движения лекарственных препаратов). Для работы с DataMatrix-кодами (2D-штрихкоды на упаковках) предусмотрена интеграция со сканерами и терминалами сбора данных (ТСД) . В интерфейсе это выглядит как специальное поле или диалог для ввода/сканирования кода маркировки при приёме или отпуске препарата.
Интеграции, которые влияют на интерфейс
Интеграция с ГИС МТ (маркировка)
В рамках обязательной маркировки лекарств интерфейс АРМ «Аптека» дополнен функциями:
- Сканирование DataMatrix-кодов при поступлении товара.
- Проверка легальности оборота через ГИС МТ.
- Формирование отчётов о вводе/выводе товара из оборота .
Интеграция с ЕМИАС
Для амбулаторно-поликлинического звена «Ариадна» интегрируется с ЕМИАС. Это отражается на интерфейсе аптеки: появляются заявки/рецепты из ЕМИАС, которые нужно обслужить, и отображается статус рецепта (выписан, частично обслужен, обслужен).
Интеграция с Терминалом сбора данных (ТСД)
При использовании ТСД (сканер-компьютер для работы со штрихкодами) интерфейс получает дополнительный канал ввода. Провизор или МОЛ может сканировать штрихкоды с помощью ТСД, и данные автоматически подставляются в форму «Ариадны» .
Интеграция с ЛИС, РИС, PACS
«Ариадна» включает ЛИС (лабораторную), РИС (радиологическую) и PACS (архив медицинских изображений) системы . Для аптечного модуля это означает, что при выписке назначений врач видит остатки, а аптека видит врачебные назначения.
Бережливая аптека: как интерфейс помогает экономить ресурсы
«Ариадна» развивается в рамках концепции «Бережливая поликлиника» . Для аптечного модуля это выражается в:
- Минимизации ручного ввода: данные о назначении пациента поступают в аптеку автоматически.
- Визуализации нехватки: если препарата нет в наличии, интерфейс подсветит заявку или предупредит врача.
- Автоматическом формировании заявок на основе статистики расхода.
Как попасть в АРМ «Аптека. Склад» в «Ариадне»
Доступ обычно осуществляется через стандартное меню МИС после авторизации пользователя под учётной записью, имеющей права доступа к аптечному модулю.
Типовой путь (может отличаться в вашей МО):
- Запустите МИС «Ариадна» и войдите под своей учётной записью.
- В главном меню (слева или вверху) найдите раздел «Склад» или «Аптека».
- Раскройте этот раздел – вы увидите пункты: «Номенклатура», «Приход», «Внутренние требования», «Отчёты» и другие.
- Выберите нужный пункт – откроется соответствующий журнал.
Справочная информация и обучение
Для работы в АРМ «Аптека» рекомендуется пройти внутреннее обучение в вашей медицинской организации, так как интерфейс может быть кастомизирован.
Разработчик системы – компания ООО «Решение» (Санкт-Петербург). Они предоставляют документацию и онлайн-обучение .
По вопросам интеграции и расширения функционала АРМ «Аптека. Склад» обращайтесь к вашему системному администратору или в службу технической поддержки МИС «Ариадна». Если ваша организация планирует интеграцию с ГИС МТ, как это описано в технических заданиях на закупках, инициируйте проект с участием разработчика .
Надеюсь, этот обзор помог сориентироваться. Если будут вопросы по конкретным кнопкам или отчётам – пишите, разберёмся вместе.